Huishoudelijk Reglement
1. Het doel
Het doel, aangegeven in artikel 4 van de statuten, wordt nagestreefd, met inachtneming van de noodzakelijke aandacht voor veiligheid en met respect voor de onderwaterwereld. Jaarlijks wordt door de Algemene Ledenvergadering een programma samengesteld.
2. Algemene Ledenvergadering
a. Tenminste eens per jaar zal een Algemene Ledenvergadering worden gehouden. De uitnodiging tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering geschiedt door het bestuur.
b. Te onderscheiden zijn a. Algemene Ledenvergadering, en b. Buitengewone Ledenvergadering. Indien in de artikelen wordt gesproken over Algemene Ledenvergadering, wordt tevens gedoeld op de Buitengewone Ledenvergadering.
c. Tot een Algemene Ledenvergadering hebben alle leden toegang en voorts zij die daartoe door de Algemene Ledenvergadering verlof wordt verleend.
d. Een voorstel, ingediend ter behandeling in de Algemene Ledenvergadering, moet voorzien zijn van een toelichting.
3. Bestuur
a. Het dagelijkse bestuur van de vereniging wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Zij is als zodanig belast met het besturen van de vereniging.
b. Het bestuur is bevoegd taken te delegeren aan commissies bestaande uit een voorzitter en commissieleden.
c. Eventueel kan het bestuur een werkgroep in het leven roepen, bestaande uit een voorzitter en eventuele werkgroepleden, welke aangesteld zijn voor de organisatie van een activiteit.
4. Commissies
a. De voorzitter van enige commissie legt verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering en overlegt minimaal twee maal per jaar met het bestuur. Deze ontvangt hiervoor een uitnodiging van het bestuur.
b. Van elke commissievergadering worden notulen bijgehouden die de secretaris tevens ontvangt.
c. Elke commissie maakt jaarlijks een activiteitenplan, dat voorzien van een begroting aan de Algemene Ledenvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
d. Een commissie kan in voorkomende gevallen een bestuurslid uitnodigen tot het bijwonen van een commissievergadering.
e. De voorzitter van enige commissie draagt er zorg voor dat jaarlijks een commissieverslag wordt opgenomen in het jaarverslag van de vereniging.
5. Werkgroepen
a. De voorzitter van een werkgroep legt verantwoording af aan het bestuur.
b. Voorafgaande van de organisatie van een activiteit legt de voorzitter een begroting voor aan het bestuur.
c. Kort na de uitvoering van de betreffende activiteit presenteert de voorzitter een financieel verslag aan het bestuur.
6. Financiën
a. Inkomsten door heffing van contributie. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van een kalenderjaar. Het lidmaatschap wordt stilzwijgend voor de duur van een jaar verlengd. Opzeggingen dienen voor 1oktober schriftelijk aan het bestuur kenbaar gemaakt te zijn. Restitutie van contributie vindt niet plaats.
b. Jaarlijks wordt door het bestuur aan de Algemene Ledenvergadering een financieel jaarverslag overhandigd. Alvorens dit verslag te presenteren wordt dit door de penningmeester aan de kascontrolecommissie ter goedkeuring aangeboden. Deze doet hiervan verslag aan de Algemene Ledenvergadering.
c. De Algemene Ledenvergadering formeert een kascontrolecommissie bestaande uit 2 leden, niet zijnde leden van het bestuur.
d. De kascontrolecommissie heeft te allen tijden het recht op inzage van de financiële administratie van de vereniging.
e. Bestedingen die een bedrag van € 500 te boven gaan en die niet reeds zijn goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering in de begroting, dienen ter goedkeuring aan een Buitengewone Ledenvergadering worden voorgelegd.
f. Bij niet tijdig annuleren door een deelnemer aan een clubactiviteit worden de door de vereniging voor diens deelname gemaakte kosten in rekening gebracht.
7. Verenigingsruimte
a. Het beheer van de verenigingsruimte berust in beginsel bij de evenementencommissie, die zorg draagt voor de bemensing van de ruimte op clubavonden en bij evenementen, tevens draagt zij zorg voor de voorraad.
b. Elk kwartaal wordt van de inkomsten en uitgaven een afrekening overhandigd aan de penningmeester.
8. Geroyeerde leden
a. In aanvulling op artikel 9.1.b van de statuten dienen opzeggingen schriftelijk te geschieden aan de ledenadministratie; het lid ontvangt hiervan een schriftelijke bevestiging.
b. Eenmaal geroyeerde leden zijn verplicht het contributiebedrag van het lopende jaar te voldoen. Dit betekend geen herstel van het lidmaatschap. Geroyeerde leden mogen geen gebruik meer maken van de faciliteiten van de vereniging.
